Realidade virtual x presencial: a nova era dos eventos e negócios

Essa situação excepcional envolve muito mais do que mudar de um pavilhão para um webinar. As plataformas digitais, se bem exploradas, podem ser utilizadas para a criação, desenvolvimento e realização de feiras, exposições, conferências, congressos, lançamentos de produtos, treinamentos, workshops, reuniões, vendas e diversas outras atividades em um contexto virtual.

Diante dessa  nova realidade, a Artek | espaços que comunicam, empresa especializada na concepção e construção de stands e projetos comerciais ao redor do mundo e com escritórios na América Latina, Europa e Austrália, desenvolveu EVI, ESPAÇOS VIRTUAIS INTERATIVOS. É um software de gestão, onde através da modelagem e renderização de espaços virtuais, os visitantes são incorporados a cenários 3d por meio de um login e podem interagir, receber informação, fazer networking, realizar apresentações, entre outras funções, percorrendo os ambientes projetados e personalizados, facilmente reconhecíveis pelo usuário e adaptados para cada situação, criando experiências imersivas e interativas.

Quais são os principais benefícios:

Reduz custos – Os espaços virtuais representam um investimento menor em comparação aos custos de uma feira presencial, tanto para os organizadores quanto para os participantes. 

Aumentam o alcance e a visibilidade – Permitem conectar milhares de pessoas ao mesmo tempo, desde diferentes partes do mundo, ultrapassando as limitações geográficas e podendo ser realizados várias vezes ao ano.

Maior cobertura devido ao seu fácil acesso – Todos os interessados podem participar, independentemente de onde estejam e através de diferentes dispositivos, como smartphones, tablets e notebooks. 

Sustentável com o meio ambiente – Sendo eventos digitais, se reduzem os impactos de deslocamento, geração de resíduos, etc. 

Serviço de métricas gerais – Outro dos grandes benefícios é que as métricas de fluxo espacial podem ser obtidas facilmente, com dados das atividades de cada participante para posterior análise.

Modelagem personalizada de espaço – Entre suas múltiplas funcionalidades, a plataforma permite projetar o tipo de local que melhor se adapte aos objetivos do cliente.

Há quem questione se esta nova forma de relacionamento, marketing e comunicação durará para sempre e se será realmente eficaz no cumprimento das metas comerciais. Muitas empresas já estão descobrindo o lado positivo. Quando bem planejados, os recursos virtuais podem cumprir ​a maioria​ dos objetivos principais, sendo assim um poderoso aliado, proporcionando melhor competitividade e favorecendo o crescimento.

“O virtual veio para ficar, seja como eixo principal ou dentro de um formato híbrido (combinado com o presencial). As plataformas precisam se adaptar rapidamente para atender às demandas dos usuários e fornecer experiências cada vez mais otimizadas, pois isso resulta em um maior volume de negócios efetivados. Além de um nível alto de conectividade e interações, devem ter o design como valor agregado, uma evolução importante dos aplicativos que conectam, mas não criam um ambiente ou uma experiência envolvente.” explica Débora Bessa, diretora da Artek no Brasil.

A empresa ​vem realizando ​congressos como a Cardio Week, stands digitais embebidos em exposições virtuais, eventos corporativos e de comunicação interna, e no momento está desenvolvendo estratégias relacionadas com o segmento de ​”​Smart Cities​”​, além de ações de Live Marketing​ combinadas com ​su​a plataforma EVI.

​”​Estamos muito envolvidos com ​essa renovação​, pois somos especializados em soluções para empresas​ e ​com uma trajetória ​importante​​ em diversos países​​​. C​olocamos muita ênfase no tema Smart Cities e ​eventos de ​energias renováveis. Nos estandes presenciais ​temos​ uma cadeia produtiva sustentável, que inclui reciclagem, preferência p​or​ material certificado, entre outras ações.​ ​Na realidade virtual, desenvolvemos recursos para que as atividades digitais​ sejam mais amigáveis e envolventes, para que ​​complementem as atividades presenciais de forma inovadora, facilitando o equilíbrio entre seus benefícios e seus impactos.​”

O mundo e suas infinitas possibilidades podem estar a apenas um clique de distância.